この度は、ご宴会・催し物のご用命を賜り、誠にありがとうございます。
当ホテルでは、宴会場のご利用に関して以下の通り定めております。
必ずご一読の上、予めご了承くださいますようお願い申しあげます。
（ご結婚披露宴につきましては別途規約を定めております。）
- 1.宴会室料と追加室料
- 宴会場の使用時間とは、設営から撤去までを含みます。事前にホテルの担当係員と取り決めさせていただいたご契約時間は、所定の室料をお支払いいただきますが、この契約時間を超過した場合は、所定の追加室料を頂戴いたします。但し、契約時間の超過に応じられない場合もございますので予めご了承ください。
- 2.お申し込み金
- ご宴会等のご予約をいただいた場合、期限を定めてお申込金をお支払いいただきます。金額はお申し込み時のご宴会見積金額の20%を基本とし、ホテルより提示いたします。
- 3.前払い金
- ご宴会等の内容についての最終お打合せは、ご宴会等開催日の10日前までにホテルの担当係員とお済ませください。最終お打合せの際、ホテルから提示いたします見積金額を、ご宴会等開催日の5日前までに現金または銀行振込でお支払いください。
- 4.お支払い
- ご宴会等に関する一切の費用（お支払いいただいておりますお申込金・前払金との差額）は、ご宴会等開催日から30日以内に現金または銀行振込でお支払いください。なお、お申込金・前払金に余剰が出ましたときは、ご宴会等開催後、速やかに精算の上ご返金申し上げます。
- 5.有料人数の最終確認
- ご宴会等の最終お打合せ後の出席人数の変更やお料理などをご用意させていただく人数・食数（以下、有料人数と称します）の最終変更は、ご宴会等開催日の3日前正午までにホテルの担当係員へご連絡ください。
上記を過ぎてご出席者が有料人数より減少した場合でも、最終ご注文（有料人数）の料金を頂戴させていただきます。 - 6.取り消し料と期日変更料
- 既にご予約いただいたご宴会等をお取り消しになる場合および開催期日を変更される場合には、下記の取消料または期日変更料を頂戴いたします。
| A.ご宴会の取消料および期日変更料 | B.催し物の取消料および期日変更料 | |||
|---|---|---|---|---|
| 日数は、ご予約いただいた開催日より起算いたします。 | 日数は、お申し出をいただきました日より起算いたします。 | |||
| 開催日の91日前まで | 取消 | 実費諸費用の請求 | 取消 | 実費諸費用の請求 |
| 変更 | 実費諸費用の請求 | 変更 | 実費諸費用の請求 | |
| 開催日の90日前から 61日前まで |
取消 | ご予約会場・ご契約時間の室料の30％ および実費諸費用の請求 |
取消 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の30％ および実費諸費用の請求 |
| 変更 | ご予約会場・ご契約時間の室料の20％ および実費諸費用の請求 |
変更 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の20％ および実費諸費用の請求 |
|
| 開催日の60日前から 31日前まで |
取消 | ご予約会場・ご契約時間の室料の40％ および実費諸費用の請求 |
取消 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の40％ および実費諸費用の請求 |
| 変更 | ご予約会場・ご契約時間の室料の30％ および実費諸費用の請求 |
変更 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の30％ および実費諸費用の請求 |
|
| 開催日の30日前から 16日前まで |
取消 | お見積もり金額の60％ および実費諸費用の請求 |
取消 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の60％ および実費諸費用の請求 |
| 変更 | お見積もり金額の50％ および実費諸費用の請求 |
変更 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の50％ および実費諸費用の請求 |
|
| 開催日の15日前から 3日前正午まで |
取消 | お見積もり金額の80％ および実費諸費用の請求 |
取消 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の80％ および実費諸費用の請求 |
| 変更 | お見積もり金額の70％ および実費諸費用の請求 |
変更 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の70％ および実費諸費用の請求 |
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| 開催日の3日前正午より 当日 |
取消 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の100％ および実費諸費用の請求 |
取消 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の100％ および実費諸費用の請求 |
| 変更 | お見積もり金額の100％ | 変更 | ご予約会場の展示会時間・展示会室料の100％ および実費諸費用の請求 |
|
（上記の宴会場室料については、「宴会場利用料金表」を基に算出させていただきます。）
- ＊上記取消料・期日変更料には、サービス料は加算されません。
- ＊上記における実費諸費用とは、既に手配が完了している司会・レセプタント・装花・看板等の料金全額および税金とさせていただきます。
- 7.装飾・余興などの手配
- ご宴会に係わる装飾・音響・照明・余興・レセプタント等につきましては、ホテルより契約会社に手配させていただきます。お客様がホテルの契約会社以外に直接ご依頼される場合は、ご宴会等を円滑に運営するため、事前にホテルの担当係員へご連絡いただき、了承させていただいた後にご手配ください。（ホテルに事前の同意を得ないで直接お取引会社にご依頼されることはご遠慮ください。）エレクトリックギター・トランペット・太鼓等の高音を発する楽器等のご使用はお断りする場合もございます。
- 8.直接ご依頼の業者
に対するお願い - ホテルの了承のもとにお客様が直接ご依頼された取扱い会社が行う、ご宴会等に関する装飾・余興等の機器および機材の搬入・搬出、または看板等のサイズ、取り付け方法、設置場所の設定につきましては、ホテルの美観、導線等を考慮し、ホテルの指示にしたがい行っていただくよう取扱い会社の方々にご案内させていただきます。お客様側よりも、その旨をご連絡ください。
なお、ホテル係員・ホテル協力会社係員の立会いが必要な場合には、立会い人件費を頂戴いたします。 - 9.損害賠償
- お客様（主催者およびご宴会等にご出席の総てのお客様）及びお客様が直接ご依頼された取扱い会社の方々は、ホテルの施設・什器備品等を破損・損傷させることのないよう充分ご注意ください。万一、破損・損傷が発生した場合は、その修復に関してホテルよりご指示申し上げますので、それに合わせて速やかに修理をしていただくか、損害賠償金（休業補償金を含む）をご負担いただきます。
- 10.禁止事項
- 次に掲げる項目につきましては、ご縁力くださいますようお願い申し上げます。
A.法令または公序良俗に反する行為
B.盲導犬・介助犬・聴導犬以外の犬・猫・小鳥その他の愛玩動物・家畜類の持ち込み
C.発火または引火性のある物品の危険物の持ち込み
D.悪臭を発する物の持ち込み
E.賭博等風紀を乱す行為および他のお客様のご迷惑になる言動・行動
F.ご予約時の使用目的以外のご利用
G.備品の移動
H.その他、法令で禁じられている行為
I.申込者以外への転売行為 - 11.利用禁止事項
- 次に掲げる方のご利用は禁止といたします。
A.暴力団、暴力団員、暴力団関係団体または関係者、その他反社会的勢力のご利用
B.病毒伝播のおそれのある伝染病等の疾患に罹った方のご利用
＊お申込みいただいた後でA、Bに該当することが判明した場合、その時点でご利用をお断りいたしますので、予めご了承ください。 - 12．解約
- お客様およびご宴会等にご出席のお客様が上記1.〜11.の規約に違反する場合、あるいは違反する恐れがあるとホテル側が判断した場合にには、ご宴会等のお申込みをお断りするか、既にご予約いただいたご宴会等でも解約させていただくことがございますので、予めご了承ください。
特に2.お申込金・3.前払金をご請求させていただいた後、指定の日までにご入金がなされない場合には、前項の恐れのある場合と判断して、ご宴会等のご予約を解約の上、ご宴会等お取り消しの場合に準ずる金額をご請求させていただくことがございますので、予めご了承ください。 - 13.その他
- 打合せ上、お名前・ご住所等をご記入いただく場合がございますが個人情報保護法に基づき当ホテルの業務を行うために求めるものであり、それ以外の目的で使用することはありません。
